воскресенье, 1 февраля 2015 г.

Как Туристско информационному центру правильно писать отправителя в сообщении электронной почты?



В силу работы, мы получаем много писем от Туристско-Информационных Центров, что логично — Партнерство НАИТО как раз объединяет Туристско Информационные Центры.
Иногда в день приходит больше десятка писем — например, так было когда мы обновляли Реестр (Список) Туристско Информационных Центров

Хотел обратиться к коллегам с просьбой — указывайте пожалуйста в «отправителе» электронного сообщения фразу, по которой вас точно можно идентифицировать ))))

Представляю себе туриста, который едет по нескольким регионам и запрашивает от ТИЦ информацию — ему будет очень тяжело понять, какое письмо от кого. Нужно в само письмо влезать и там смотреть))))

Итак, хит парад «отправителя».

1. Туристско Информационный Центр (или просто ТИЦ)
Когда человек едет по регионам, он должен быть в шоке и ему не понятно какой именно ТИЦ что прислал.
2. Название организации в соответствии с уставом.
Конечно, обычному туристу, может быть будет интересно узнать, что вы бюджетное учреждение... А может, казенное... Но его реально напугает надпись ГБУ *** **, где звездочки — название региона
3. Сокращенное название региона в названии.
Да, чтобы поместилось все в одной маленькой фразе — нужно умение.
И иногда это тяжело. Но сокращения не дают иногороднему гостю понять, что же такое зашифровано в отправителе
4. Фамилия сотрудника. Тут нужно конечно понимать, что иногда это просто необходимо — потому что это человек, который отвечает за переписку. И тогда это можно понять. Но если переписка официальная, достаточно написать за фамилией название региона или название учреждения

Ну и наконец, правильные фразы в отправителях :)
Простите, если кого то забыл или не назвал — правильных тоже много.

Нижегородский туристско-информационный центр
Полевской информационно-туристический портал
Алтайтурцентр
Углич_Инфоцентр
ТИЦ СОЛОВКИ
Информационно-презентационный центр Вологодской области

Все вышесказанные ошибки относятся также к :
«Комитет по туризму»
«Управление туризма»


:)
Читать дальше...

Комментариев нет:

Отправить комментарий